TABLE DES MATIÈRES

• Rôle et responsabilités du président
• Délégation de pouvoir du président et rôle du responsable d’activité
• Définition d’une activité « encadrée »
• Règles d’organisation d’une sortie (avant, pendant et après)
  • Avant la sortie
  • Pendant la sortie
  • Après la sortie

Ces informations sont partielles et sont extraites du Mémento FFCAM, consultable sur le bureau virtuel de l'Extranet.

Rôle et responsabilités du président

En tant qu’organisateur d’une activité sportive, l’association (le club) est juridiquement tenue d’une obligation de sécurité à l’égard des pratiquants.

De par la loi et son statut au sein de l’association, le président est responsable de l’organisation des activités pratiquées dans son club : il doit donc mettre en place les moyens nécessaires pour que les activités organisées par le club s’effectuent dans des conditions de sécurité optimales.

Par délégation, le président peut se faire assister par une personne nommée par ses soins (exemple : le responsable d’activités).

C’est à lui qu’incombe la responsabilité d’habiliter les personnes autorisées à encadrer : à ce titre il produit la liste exhaustive des encadrants autorisés et il la tient à jour.

Le président doit également valider le programme des activités encadrées, en veillant notamment à l’adéquation entre les encadrants, le niveau de la sortie, le nombre de participants et le niveau de pratique de chacun. Ces niveaux de pratique des licenciés peuvent être consultés sur EXTRANET – rubrique « niveaux de pratique ».

Délégation de pouvoir du président et rôle du responsable d’activité

Le responsable d’activité précise le niveau de chaque sortie figurant au programme et le nombre de participants.

Définition d’une activité « encadrée »

Rappel : seules les activités organisées et encadrées par le club engagent sa responsabilité : celles qui s’organisent directement entre pratiquants ne peuvent engager que la responsabilité des participants.

Règles d’organisation d’une sortie (avant, pendant et après)

Avant la sortie

• s’assure que tous les participants sont licenciés et à jour de cotisation (en dehors des manifestations « ouvertes à tous ») ou bénéficient d’une carte découverte (cf. information mémento à ce sujet) valable pour toute la durée de l’activité (N.B. : ces cartes sont valables par périodes indivisibles de 24, 48 ou 72 heures de 0h à minuit).

• pointe les présents et corrige, si nécessaire, la fiche de sortie ;
• si possible, transmet au président la fiche actualisée (par smartphone) ;

Pendant la sortie

 Voir memento. 

Après la sortie

 Voir memento.