TABLE DES MATIÈRES
"Je travaille sur ma sortie, je place les dates et les premières informations essentielles"
Toute sortie est initialement créée en "brouillon". Celle-ci n'est visible que par la personne qui créé la sortie, les autres encadrants, le président ou toute personne avec des droits délégués (voir )
Les participants potentiels ne voient pas la sortie sur l'agenda du club.
Qui peut créer une sortie en brouillon ?
Un encadrant dans une activité autorisée, le président ou toute personne ayant une délégation de droit associée.
En attente de publication
"J'ai assez d'informations pour que la sortie soit officialisée et publiée sur le planning du club, je demande alors sa publication"
Une fois la sortie remplie et définie, il convient de demander sa publication avant qu'elle apparaisse sur le planning public du club.
Qui peut demander la publication ?
Un encadrant dans une activité autorisée, le président ou toute personne ayant créée / géré la sortie.
Qui peut autoriser la publication d'une sortie ?
Initialement, le président est le seul à pouvoir autoriser la publication.
Via la , le président peut nommer la ou les personne(s) de son choix pour effectuer cette action.
Une fois la sortie autorisée à être publiée, celle-ci est visible sur l'agenda du club pour tous les licenciés.
Ceux-ci peuvent donc s'inscrire en ligne par eux même, ou via l'encadrant gestionnaire de la sortie.
Qui peut gérer une sortie publiée ?
L'encadrant principal de la sortie peut modifier la sortie et la gérer quand elle est au statut publié.
Il peut également ajouter des participants par lui-même.
"Dernier check effectué, la sortie est confirmée"
Une fois la gestion de la sortie finalisée (nombre de participants, check météo et matériels ou toute action nécessaire avant sortie), la sortie est dite "confirmée".
? Les participants sont informés via mail que la sortie est passée au statut confirmé.
Une fois la sortie confirmée, l'ajout de participants n'est plus possible. La sortie peut toutefois être remise à l'état publié en cas d'erreur.
Qui peut confirmer une sortie ?
Initialement, le président est le seul à pouvoir confirmer une sortie.
Néanmoins, il peut déléguer son pouvoir aux personnes de son choix via la .
Une fois la date et l'heure de la sortie passée, la sortie devient automatiquement réalisée sans action utilisateur.
Annulé
Lors des phases de brouillon, en attente de publication et publié, la sortie peut être annulée.
Qui peut annuler une sortie publiée ?
L'encadrant, le président ou toute personne ayant les droits via la délégation.
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